Pri používaní programu Outlook na odosielanie e-mailových správ sa občas môžete stretnúť so situáciou, keď potrebujete odložiť doručenie správy v programe Outlook 2010. Outlook obsahuje funkciu „Odloženie doručenia“, ktorá to umožňuje. Či je obsah správy niečo, čo je časovo citlivé (napríklad hromadný e-mail odoslaný do distribučného zoznamu), alebo či robíte niečo iné a chcete, aby si váš šéf, kolega alebo klient myslel, že skutočne pracujete v tom čase je možnosť manipulovať s časom odoslania správy skvelým spôsobom, ako oddialiť doručenie správy v programe Outlook 2010.
Jednoducho nechajte Outlook otvorený v počítači a odošle správu v čase a dátume, ktorý určíte. Táto zaujímavá funkcia je možná vďaka funkciám zahrnutým v programe Microsoft Outlook 2010 a spolieha sa na funkcie v tomto programe. Schopnosť oddialiť doručenie správy nezávisí od typu e-mailovej adresy, ktorú ste nastavili v programe Outlook, ani sa nespolieha na využitie akéhokoľvek kódu, ktorý by sa v budúcnosti mohol potenciálne opraviť. Oneskorenie doručenia správy jednoducho funguje tak, že správu vygenerujete, začiarknete možnosť a potom necháte Outlook otvorený so správou v priečinku Pošta na odoslanie, kým nenastane čas, ktorý ste nastavili pre zamýšľaný čas doručenia správy.
Metóda oneskorenia doručenia správ v programe Outlook 2010
Krok 1: Kliknite na Nový email tlačidlo v ľavom hornom rohu okna na vytvorenie novej správy. Všimnite si, že ide o rovnaké tlačidlo, na ktoré by ste klikli, aby ste vygenerovali aj bežnú e-mailovú správu.
Krok 3: Kliknite na Oneskorené doručenie tlačidlo v Viac možností časti pásky v hornej časti okna. Tým sa otvorí nové kontextové okno. 
Krok 4: Kliknite na Dátum rozbaľovacia ponuka vedľa Nedoručiť skôr v Možnosti doručenia časti okna, potom kliknite na dátum, kedy chcete správu odoslať. 
Krok 5: Kliknite na čas rozbaľovacej ponuky napravo od Dátum rozbaľovacej ponuky, ktorú ste práve použili, a potom kliknite na čas, kedy chcete správu odoslať. 
Krok 6: Kliknite na Zavrieť tlačidlo v pravom dolnom rohu okna. 
Krok 7: Kliknite na Odoslať tlačidlo v ľavom hornom rohu okna na odoslanie správy s nastaveniami oneskoreného doručenia, ktoré ste práve vybrali. 
Všimnite si, že správa zostane vo vašej pošte na odoslanie, kým nepríde čas, ktorý ste zvolili na doručenie správy. V zadanom čase musíte nechať Outlook otvorený v počítači, inak sa správa doručí až pri ďalšom otvorení Outlooku. Upraviť – toto je len prípad ľudí, ktorí nepoužívajú Exchange server pre svoje e-maily. Ak používate server Exchange, správa bude uložená na serveri až do vami zvoleného času. Používatelia Exchange preto môžu zatvoriť program Outlook a správa bude stále odoslaná v určenom čase. Často zisťujem, že je užitočné, ak si v e-mailoch, pre ktoré chcete odložiť doručovanie správ v programe Outlook 2010, skrytú kópiu, aby ste si overili, či boli odoslané v zadanom čase. Aby ste si ešte viac uľahčili, že správa bola odoslaná, vyberte e-mail, ktorý príde do vášho smartfónu, aby ste správu mohli prijať, keď nebudete pri počítači. Môžete tiež zvážiť odoslanie testovacej správy pred odoslaním skutočnej správy, ktorá vám umožní presne vidieť, ako proces funguje.