Excel 2013 vám umožňuje automaticky generovať a kombinovať údaje, ktoré ste už zadali do tabuľky. Jedným zo spôsobov, ako to môžete urobiť, je vzorec CONCATENATE, ktorý vám umožňuje spojiť tri stĺpce do jedného v Exceli.
Toto je výkonný nástroj Excel, ktorý je potrebné poznať, pretože môže pomôcť eliminovať veľa strateného času. Keď sa zoznámite so vzorcom a dokážete ho použiť na spojenie viacerých buniek do jednej, môžete skutočne urýchliť a odstrániť množstvo únavného zadávania údajov, ktoré vám mohlo zabrať veľa času.
Náš sprievodca nižšie vás prevedie nastavením a prispôsobením vzorca CONCATENATE, aby ste v Exceli mohli kombinovať viacero stĺpcov do jedného.
Ako skombinovať tri stĺpce v Exceli
- Otvorte tabuľku.
- Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť kombinované údaje.
- Typ =CONCATENATE(AA, BB, CC) ale vložte umiestnenie svojich buniek. Stlačte tlačidlo Zadajte po dokončení.
- Upravte vzorec tak, aby obsahoval všetky potrebné medzery alebo interpunkciu.
- Skopírujte a prilepte vzorec do zvyšných buniek, kde chcete skombinovať údaje.
Náš článok pokračuje nižšie s ďalšími informáciami a obrázkami týchto krokov.
Ako zlúčiť tri stĺpce do jedného v Exceli
Kroky nižšie boli vykonané v Exceli 2013, ale budú fungovať aj pre iné verzie Excelu. Všimnite si, že vám ukážeme, ako urobiť základný vzorec, ktorý kombinuje údaje z viacerých buniek, a potom vám ukážeme, ako ho upraviť tak, aby obsahoval veci ako medzery a čiarky. Tento konkrétny príklad spojí mesto, štát a PSČ do jednej bunky.
Krok 1: Otvorte tabuľku v Exceli 2013.
Krok 2: Kliknite do bunky, kde chcete zobraziť kombinované údaje.
Krok 3: Napíšte =CONCATENATE(AA, BB, CC) ale nahradiť AA s umiestnením bunky z prvého stĺpca, BB s umiestnením bunky z druhého stĺpca a CC s umiestnením bunky z tretieho stĺpca. Stlačením klávesu Enter dokončite vzorec.
V tomto bode môžu byť vaše údaje len jedným dlhým reťazcom textu, ktorý v určitých situáciách nie je užitočný. Môžeme to vyriešiť zahrnutím niektorých ďalších častí do vzorca CONCATENATE. Chystám sa upraviť vzorec pre vyššie uvedené údaje, aby som dostal výsledok, ktorý vyzerá ako Phoenix, AZ 85001 namiesto PhoenixAZ85001.
Krok 4: Upravte vzorec ľubovoľnými požadovanými medzerami alebo interpunkciou. Náš vzorec v tomto návode bude teraz =CONCATENATE(A2; “, “, B2; “ “; C2).
Všimnite si, že za čiarkou v prvej skupine úvodzoviek je medzera a medzi druhou skupinou úvodzoviek je medzera.
Krok 5: Použite tento vzorec na zvyšok buniek v tomto stĺpci kliknutím na rukoväť v pravom dolnom rohu bunky a jej potiahnutím nadol vyberte zvyšok buniek.
Doplňujúce Poznámky
- Bunky nemusia byť v tomto poradí. Môžete upraviť vzorec tak, aby bol =CONCATENATE(CC; AA; BB) alebo akúkoľvek inú variáciu.
- Aktualizácia údajov v jednej z pôvodných nekombinovaných buniek spôsobí, že sa tieto údaje automaticky aktualizujú v kombinovanej bunke.
- Ak potrebujete skopírovať a prilepiť tieto kombinované údaje do inej tabuľky alebo iného pracovného hárka, možno budete chcieť použiť možnosť „Prilepiť ako text“, inak sa údaje môžu zmeniť, ak ich po vložení upravíte.
- Metóda nie je obmedzená len na dva alebo tri stĺpce. Vzorec môžete upraviť podľa potreby tak, aby obsahoval veľmi veľké množstvo údajov alebo stĺpcov, v závislosti od toho, čo potrebujete urobiť.
Prečítajte si o používaní vzorca VLOOKUP v Exceli, kde nájdete niekoľko užitočných spôsobov, ako efektívnejšie vyhľadávať údaje a zahrnúť ich do buniek.
Pozri tiež
- Ako odčítať v Exceli
- Ako triediť podľa dátumu v Exceli
- Ako vycentrovať pracovný hárok v Exceli
- Ako vybrať nesusediace bunky v Exceli
- Ako odkryť skrytý zošit v Exceli
- Ako vytvoriť zvislý text v Exceli