Zmenšenie veľkosti súboru v programe Powerpoint 2010 je dôležité, keď potrebujete zdieľať súbor prostredníctvom e-mailu, ale je príliš veľký. Pomocou týchto krokov komprimujte zvuk a video v programe Powerpoint 2010 a zmenšite veľkosť súboru.
- Otvorte prezentáciu programu Powerpoint.
- Kliknite Súbor.
- Kliknite Info.
- Vyberte Komprimovať médiá.
- Vyberte požadovanú úroveň kompresie.
Náš článok pokračuje nižšie s ďalšími informáciami a obrázkami týchto krokov.
Prezentácie v programe Powerpoint 2010 sú často lepšie, keď používate zvukové alebo video súbory. Niekedy sú však tieto súbory vložené do vašej prezentácie, čo môže spôsobiť, že veľkosť súboru bude veľmi veľká.
Distribúcia veľkých powerpointových prezentácií môže byť náročná, čo môže sťažiť oslovenie požadovaného publika. Našťastie sa dá naučiť ako komprimovať audio a video súbory v Powerpoint 2010, čím sa zmenší veľkosť súboru. V niektorých prípadoch môžete dokonca dosiahnuť lepšie prehrávanie vďaka spôsobu, akým Powerpoint 2010 komprimuje vaše súbory.
Pokračujte v čítaní a zistite, kde sa tento nástroj nachádza v programe Powerpoint 2010 a ako ho môžete použiť.
Kompresia médií v súboroch Powerpoint 2010
Mediálne súbory, najmä video, bývajú veľmi veľké. Bohužiaľ môžu byť veľmi užitočné v programe Powerpoint 2010, takže sa ich použitiu nechcete vyhnúť kvôli ich veľkosti súboru. Ale aj keď sa zo všetkých síl pokúsite zmenšiť veľkosť súboru videa pred jeho vložením do prezentácie, výsledná prezentácia v PowerPointe môže byť príliš veľká na odoslanie e-mailom. Pokračujte v čítaní a zistite, ako komprimovať mediálne súbory v súbore Powerpoint 2010.
Krok 1: Otvorte súbor Powerpoint 2010, ktorý obsahuje mediálne súbory, ktoré chcete komprimovať.
Krok 2: Kliknite na oranžovú Súbor v ľavom hornom rohu okna a potom kliknite Info na ľavej strane okna.
Krok 3: Kliknite na Komprimovať médiá rozbaľovacej ponuky v strede okna a potom kliknite na požadovanú úroveň kvality, na ktorú chcete komprimovať svoje médium. Možnosti sú zobrazené z hľadiska kvality a veľkosti súboru, ktoré vyplynú z kompresie, tzv Kvalita prezentácie bude vyzerať najlepšie, ale bude mať najväčšiu veľkosť súboru Nízka kvalita bude vyzerať najhoršie, ale bude mať najmenšiu veľkosť súboru.
Krok 4: Počkajte, kým sa Komprimovať médiá okno sa zatvorilo, čo môže chvíľu trvať v závislosti od množstva kompresie, ktorá musí nastať.
Po dokončení kompresie vám Powerpoint povie, ktoré súbory boli komprimované a koľko miesta sa ušetrilo. Po vykonaní kompresie nezabudnite súbor uložiť. Zvyčajne ho uložím s novým názvom súboru, aby sa zachoval pôvodný súbor a kvalita.
Hoci kompresia videa a zvuku pravdepodobne zníži veľkosť súboru prezentácie, stále nemusí byť dostatočne malý na odoslanie e-mailom. Medzi ďalšie možnosti, ktoré môžete zvážiť, patrí skomprimovanie súboru alebo jeho nahranie do služby cloudového úložiska, ako je Disk Google alebo Dropbox, a následné zdieľanie odkazu na súbor.
Pozri tiež
- Ako vytvoriť začiarknutie v programe Powerpoint
- Ako vytvoriť zakrivený text v programe Powerpoint
- Ako urobiť snímku Powerpoint vertikálne
- Ako odstrániť animáciu z Powerpointu
- Ako nastaviť obrázok ako pozadie v programe Powerpoint