Aj keď je Microsoft Powerpoint veľmi bežným nástrojom v organizačných nastaveniach aj v škole, nie každá situácia vyžaduje súbor Powerpoint.
Možno sa ocitnete v tom, že potrebujete niekde zdieľať alebo nahrať prezentáciu v Powerpointe, ale vyžaduje sa súbor PDF alebo je použitie jednoduchšie.
Našťastie sa nemusíte uchýliť k online nástroju na prevod alebo inej aplikácii, pretože súbory Microsoft Powerpoint môžete previesť do formátu PDF iba pomocou možností, ktoré sa už nachádzajú v programe Powerpoint.
Pomocou týchto krokov preveďte Microsoft Powerpoint do formátu PDF.
- Otvorte prezentáciu v Powerpointe.
- Vyberte kartu „Súbor“ v ľavej hornej časti okna.
- V ľavom stĺpci vyberte možnosť „Exportovať“.
- Kliknite na možnosť „Vytvoriť dokument PDF/XPS“.
- Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť PDF/XPS“.
- Uistite sa, že v poli „Uložiť ako typ“ je vybraté „PDF“ a potom kliknite na „Publikovať“.
V okne Uložiť zobrazenom v kroku 6 vyššie si všimnite, že existuje možnosť „Štandardná“ alebo „Minimálna veľkosť“. Ak je váš súbor prezentácie veľmi dlhý a budete tento súbor PDF zdieľať prostredníctvom e-mailu, možno budete chcieť vybrať možnosť „Minimálna veľkosť“, aby ste potvrdili, že nie je príliš veľký na odoslanie ako prílohu.
K dispozícii je tiež tlačidlo „Možnosti“, na ktoré môžete kliknúť a ktoré vám umožní vybrať ďalšie možnosti pre exportovaný súbor PDF. Napríklad, ak chcete vytvoriť PDF iba z niekoľkých snímok, môžete si namiesto celej prezentácie vybrať iba podmnožinu svojich snímok.
Všimnite si, že súbory PDF je ťažké upravovať bez špeciálnej aplikácie na úpravu PDF. Je možné, že váš príjemca nebude môcť v súbore nič upravovať, ak na svojom počítači nemá niečo, ako napríklad Adobe Acrobat.
Táto metóda vytvorí kópiu existujúceho súboru Powerpoint. Ak by ste potrebovali v prezentácii vykonať ďalšie úpravy, stále budete mať pôvodný súbor Powerpoint v počítači.
Kroky v tomto článku boli vykonané pomocou Microsoft Powerpoint pre Office 365, ale budú fungovať aj vo väčšine ostatných najnovších verzií Powerpointu.
Pozri tiež
- Ako vytvoriť začiarknutie v programe Powerpoint
- Ako vytvoriť zakrivený text v programe Powerpoint
- Ako urobiť snímku Powerpoint vertikálne
- Ako odstrániť animáciu z Powerpointu
- Ako nastaviť obrázok ako pozadie v programe Powerpoint