Excel 2010 je veľmi všestranný program, ktorý vám umožňuje vykonávať množstvo činností súvisiacich s tabuľkami. Má tiež schopnosť konvertovať tabuľkové dokumenty, ktoré nie sú vo formáte súboru Excel, a súčasne vám umožňuje ukladať vlastné vytvorené súbory do formátov súborov iných ako Excel. Toto je veľmi užitočné, keď pracujete s typmi dokumentov kompatibilných s tabuľkovým procesorom, ako sú súbory s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV). Mnoho databázových a iných webových aplikácií používa formát súboru CSV kvôli jeho všestrannosti a ak často potrebujete vytvárať súbory CSV na nahrávanie do týchto aplikácií, môže byť pre vás jednoduchšie, ak Excel predvolene ukladá do tohto formátu súboru.
Nastavte CSV ako predvolený typ súboru Excel 2010
Jedna dôležitá vec, ktorú treba zvážiť pri ukladaní do súboru typu CSV, je, že Excel má množstvo možností a objektov, ktoré nie sú kompatibilné s CSV. Našťastie vás Excel upozorní, ak má dokument, ktorý vytvárate, nejaké formátovanie, ktoré nie je kompatibilné s CSV, a že toto formátovanie sa stratí, ak budete pokračovať v ukladaní súboru vo formáte CSV.
Krok 1: Spustite Excel 2010.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna a potom kliknite možnosti v spodnej časti stĺpca na ľavej strane okna.
Krok 3: Kliknite na Uložiť možnosť v stĺpci na ľavej strane Možnosti programu Excel okno.
Krok 4: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od Uložte súbory v tomto formáte, potom vyberte CSV (oddelené čiarkou) možnosť. Všimnite si, že existujú dve ďalšie možnosti typu súboru CSV. Ak viete, že potrebujete použiť jeden z týchto formátov, vyberte túto možnosť.
Krok 5: Kliknite na OK v spodnej časti okna použijete zmeny.
Teraz kedykoľvek kliknete na Uložiť ikonu v hornej časti okna, dokument sa predvolene uloží do formátu súboru CSV. Ak budete chcieť túto možnosť niekedy v budúcnosti zmeniť, jednoducho postupujte podľa pokynov v tomto článku, ale v kroku 4 vyberte preferovaný typ súboru.
Ak často pracujete so súbormi CSV, môže byť vo vašom najlepšom záujme, aby ste ich predvolene otvorili aj v Exceli. V tomto článku sa dozviete, ako nakonfigurovať počítač so systémom Windows 7 tak, aby nastavil Excel ako predvolený program pre súbory CSV.