Existuje množstvo metód „porovnania stĺpcov v Exceli“, ktoré môžete použiť v programe Microsoft Excel, a zvolená možnosť bude v konečnom dôsledku závisieť od toho, čo sa pokúšate dosiahnuť. Ak sa vyhľadávanie „Porovnanie stĺpcov v Exceli“ spúšťa v snahe skontrolovať výskyt hodnoty v jednom stĺpci v inom stĺpci, možno budete chcieť použiť funkciu VLOOKUP v novom stĺpci tabuľky. Ďalším spôsobom vykonania tejto funkcie je použitie príkazu IF vo vzorci programu Excel, ktorý vám tiež umožňuje skontrolovať konkrétnu hodnotu v celom stĺpci programu Excel.
Naopak, ak chcete jednoducho hľadať rozdiel medzi hodnotami v rôznych stĺpcoch, ale v rovnakom riadku (napr. – A1, B1, C1 atď.), potom jednoducho odčítate jednu hodnotu od druhej v prázdnom stĺpci, ktorý ukáže rozdiel medzi týmito dvoma hodnotami.
Ak pracujete s veľkou tabuľkou, zvážte jej úpravu tak, aby sa horný riadok opakoval na každej stránke v Exceli.
Excel Porovnajte stĺpce s VLOOKUP
Funkcia VLOOKUP v Exceli pracuje so štyrmi premennými, ktoré používate na kontrolu hodnôt v jednom stĺpci, či sa v inom stĺpci nenachádzajú podobné hodnoty. Funkcia vyzerá -
=VLOOKUP(xxx, yyy, zzz, FALSE)
Rôzne premenné sú -
xxx = hodnota bunky, ktorú hľadáte
yyy = rozsah buniek, v ktorých chcete hľadať túto hodnotu
zzz = číslo stĺpca, v ktorom sa nachádza daný rozsah buniek
FALSE = táto funkcia spustí zobrazenie „#NA“, ak sa nenájde žiadna zhoda. Ak sa nájde zhoda, namiesto toho sa zobrazí zhodná hodnota.
Ak sa pozriete na obrázok nižšie, môžete vidieť všetky údaje a vzorec použitý na jednoduchý príklad porovnania stĺpcov v Exceli.
Na porovnanie stĺpcov Excelu použite príkaz IF
Príkaz IF má niekoľko ďalších možností na vykonanie cvičenia na porovnanie stĺpcov v Exceli, ale syntax je o niečo zložitejšia na pochopenie.
Vzorec vyzerá -
=IF(COUNTIF(xxx, yyy),zzz,0)
a rôzne premenné sú –
xxx = stĺpec hodnôt, ktorý kontrolujete
yyy = hodnota v stĺpci xxx, ktorú hľadáte
zzz = hodnota, ktorá sa zobrazí, ak sa nájde zhoda
0 = hodnota, ktorá sa zobrazí, ak sa nenájde zhoda
Príklad si môžete pozrieť na obrázku nižšie –
Porovnajte stĺpce Excelu pomocou jednoduchého vzorca
Niekedy je aktivita porovnávania stĺpcov v Exceli taká jednoduchá, ako odčítanie hodnoty v jednom stĺpci od hodnoty v inom stĺpci. Navyše, keď sa zoznámite s týmto základným konceptom, bude jednoduchšie určiť porovnávacie hodnoty medzi bunkami v celej tabuľke. Túto štruktúru porovnávacích stĺpcov v Exceli môžete dokonca použiť na vykonávanie ďalších aritmetických operácií, ako je sčítanie, násobenie a delenie.
Pozrite si vzorový obrázok nižšie, kde nájdete ďalšie informácie o tom, ako by ste mali štruktúrovať vzorec a údaje.
Ako môžete vidieť na obrázku vyššie, jednoduchý vzorec na odčítanie vyzerá ako „=XX-YY“, kde „XX“ je počiatočná hodnota a „YY“ je hodnota, ktorú od nej odčítate. V základných výrazoch, ako je tento, môžete nahradiť „+“ „*“ a „/“ a vykonať sčítanie, násobenie a delenie.
Ďalší užitočný vzorec Excelu sa nazýva zreťazenie. To poskytuje jednoduchý spôsob kombinovania údajov, ktoré existujú vo viacerých bunkách.