Excel má vo zvyku odstraňovať nuly, ak sú to prvé číslice v číslach. V niektorých prípadoch to nie je problém, ale v prípade určitých typov údajov, ako sú PSČ, možno budete musieť nájsť spôsob, ako pridať úvodné nuly v Exceli, aby boli čísla správne.
Našťastie to môžete urobiť pomocou vzorca, podobného tomuto vzorcu na odčítanie, takže je potrebné vykonať len malé množstvo manuálneho zadávania, aby ste do buniek pridali tieto úvodné nuly.
Ako používať funkciu TEXT na pridávanie núl pred čísla v Exceli
Nasledujúce kroky budú predpokladať, že máte v Exceli 2013 stĺpec čísel a chcete, aby všetky mali rovnaký počet znakov. Toto je bežné v prípade poštových smerovacích čísel v USA, pretože existuje niekoľko poštových smerovacích čísel, ktoré začínajú číslom nula. Ak chcete, aby sa vaše čísla zobrazovali iba s rovnakým počtom číslic a nechcete v skutočnosti meniť hodnotu v bunke, potom vám ukážeme rýchlu zmenu formátovania, ktorú môžete vykonať na konci tohto článku.
Ak máte údaje vo viacerých stĺpcoch, ktoré je potrebné skombinovať, môžete sa tiež pozrieť na používanie zreťazenia v Exceli.
Krok 1: Otvorte tabuľku v Exceli 2013.
Krok 2: Kliknite do prázdnej bunky v tabuľke.
Krok 3: Zadajte vzorec =TEXT(XX; "00000") ale nahradiť XX s umiestnením bunky, ktorú chcete upraviť a nahradiť 00000 s počtom znakov, ktoré chcete mať v bunke. Stlačte tlačidlo Zadajte na klávesnici po dokončení zadávania vzorca.
Krok 4: Kliknite na rukoväť v pravom dolnom rohu bunky obsahujúcej vzorec a potom potiahnite rukoväť nadol, aby ste skopírovali vzorec pre zvyšok buniek v tomto stĺpci. Vzorec sa automaticky upraví tak, aby používal umiestnenie bunky vzhľadom na váš pôvodný vzorec.
Ak by ste radšej zmenili formát buniek tak, aby sa hodnoty zobrazovali s nulami na začiatku, môžete to urobiť tak, že vyberiete bunky, ktoré chcete upraviť, kliknete pravým tlačidlom myši na jednu z buniek a vyberiete Formátovať bunky.
Vyberte Vlastné zo zoznamu v ľavej časti okna a potom kliknite do poľa pod Typ: a zadajte počet núl, ktorý sa rovná počtu číslic, ktoré chcete zobraziť v bunke. Kliknite na OK po dokončení kliknite na tlačidlo v spodnej časti okna.
Ako už bolo spomenuté, táto možnosť formátovania zobrazí vaše bunky s úvodnými nulami, ale nezmení hodnoty tak, aby obsahovali tieto úvodné nuly.
Máte stĺpce obsahujúce samostatné časti informácií a chceli by ste ich spojiť do jednej bunky? Naučte sa, ako jednoducho skombinovať viacero buniek do jednej v Exceli pomocou zreťazeného vzorca.