Používanie pravidiel v programe Microsoft Outlook 2013 je jedným z najlepších spôsobov, ako rýchlo a konzistentne triediť e-mailové správy. Môžete dokonca použiť pravidlá na nastavenie odpovede mimo kancelárie v programe Outlook. Ale ak inovujete počítače, možno sa čudujete, ako môžete využiť všetky pravidlá, ktoré ste si za tie roky tak precízne vytvorili.
Našťastie to Outlook 2013 umožňuje tým, že vám umožňuje exportovať súbor pravidiel ako vlastný súbor. Tento exportovaný súbor je potom možné importovať do inštalácie programu Outlook na inom počítači, aby ste mohli naďalej využívať akcie, ktoré tieto pravidlá vykonávajú vo vašom e-mailovom účte.
Ako exportovať množinu pravidiel v programe Outlook 2013
Kroky v tejto príručke vám ukážu, ako vytvoriť súbor obsahujúci všetky pravidlá vo vašej inštalácii programu Outlook 2013. Tento súbor je potom možné importovať do programu Outlook na inom počítači, aby ste mohli použiť tieto pravidlá na triedenie a filtrovanie e-mailov.
Krok 1: Otvorte Outlook 2013.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavej hornej časti okna.
Krok 3: Kliknite na Spravujte pravidlá a upozornenia tlačidlo v strede okna.
Krok 4: Kliknite na možnosti tlačidlo v pravom hornom rohu Pravidlá a upozornenia okno.
Krok 5: Kliknite na Pravidlá exportu tlačidlo.
Krok 6: Vyberte umiestnenie pre exportovaný súbor pravidiel, zadajte názov súboru do Názov súboru a potom kliknite na Uložiť tlačidlo.
Typ súboru exportovaného súboru pravidiel sa nazýva Office Data File a má príponu súboru .rwz.
Nekontroluje vaša inštalácia Outlooku dostatočne často nové e-maily? Alebo sa to kontroluje tak často, že váš poskytovateľ e-mailového hostingu obmedzuje váš účet? Zistite, ako zmeniť nastavenia odosielania a prijímania v Outlooku a ako často Outlook kontroluje nové e-maily na serveri.