Tabuľka s množstvom údajov sa môže rýchlo zmeniť na neprehľadný neporiadok. Môžete si uľahčiť čítanie pomocou nadpisov stĺpcov a riadkov, ale nekonečné bunky údajov, ktoré obsahujú podobné hodnoty, sa len ťažko čítajú. A ak potrebujete vytlačiť tabuľku, aby si ju niekto mohol pozrieť na papieri, môže to byť ešte horšie, najmä ak má tabuľka viac ako jednu stranu. V predvolenom nastavení v Exceli 2013 sa na prvej strane zobrazia iba nadpisy stĺpcov a každý, kto číta tlačenú verziu tabuľky, bude musieť manuálne priradiť každý stĺpec k tomuto nadpisu stĺpca. Ak ste to niekedy skúšali urobiť napríklad pomocou tabuľky predajov, kde sú súčty predajov uvedené za sebou podľa mesiacov hneď vedľa seba, potom môže byť zisťovanie, ktorý stĺpec je pre júnové predaje a ktorý pre júlové, frustrujúce. V Exceli 2013 však môžete nakonfigurovať nastavenie, ktoré vytlačí horný riadok tabuľky v hornej časti každej vytlačenej strany, čím sa uľahčí čítanie.
Pri tlači zopakujte horný riadok v Exceli 2013
Pokyny v tomto článku sa zamerajú na opakovanie horného riadku, pretože to je miesto, ktoré sa najčastejšie používa pre nadpisy stĺpcov. Ak sa však riadok, ktorý chcete zopakovať, nachádza vo vašej tabuľke niekde vedľa horného riadku, v nižšie uvedených pokynoch môžete vybrať toto umiestnenie namiesto horného riadku.
Krok 1: Otvorte tabuľku Excel 2013, pre ktorú chcete zopakovať riadok v hornej časti každej stránky, a potom sa uistite, že ste sa posunuli na začiatok tabuľky.
Krok 2: Kliknite na Rozloženie stránky v hornej časti okna.
Krok 3: Kliknite na malý Nastavenie strany listu tlačidlo v pravom dolnom rohu Možnosti hárka časť stuhy.
Krok 4: Kliknite dovnútra Riadky na zopakovanie hore lúka.
Krok 5: Kliknite na číslo riadku, ktorý chcete zopakovať, čím sa vyplní Riadky na zopakovanie hore pole ako na obrázku nižšie.
Krok 6: Kliknite na Ukážka pred tlačou tlačidlo v spodnej časti okna, aby ste skontrolovali svoju tabuľku a potvrdili, že sa riadok opakuje listovaním po stranách tabuľky.
Krok 7: Kliknite na Tlačiť keď ste s tabuľkou spokojní.
Ako dosiahnuť, aby sa riadky programu Excel opakovali v hornej časti stránky - metóda dva
Existuje ďalší spôsob, ako môžete zopakovať riadok hlavičky v Exceli, a je to možné pomocou výrazu, ktorý Excel aplikuje na riadok alebo stĺpec obsahujúci identifikačné informácie. Excel nazýva tento riadok alebo stĺpec „názov“ a má tlačidlo, ktoré vám pomôže vytlačiť ho v hornej alebo bočnej časti každej stránky. Náš sprievodca nižšie vám ukáže alternatívny spôsob, ako pridať tieto informácie na každú stranu vytlačeného pracovného hárka.
Krok 1: Otvorte súbor v Exceli 2013.
Krok 2: Kliknite na Rozloženie stránky v hornej časti okna.
Krok 3: Kliknite na Tlač titulov tlačidlo v Nastavenie stránky časť stuhy.
Krok 4: Kliknite dovnútra Riadok na zopakovanie hore kliknite na číslo riadku, ktorý chcete zopakovať, v hornej časti každej stránky. Toto vyplní pole textom ako $1:$1. Potom môžete kliknúť na OK v spodnej časti okna uložíte zmeny.
Teraz, keď otvoríte Tlačiť okno v Exceli 2013 (dostanete sa tam rýchlo stlačením Ctrl + P na klávesnici) môžete prechádzať každou stránkou ukážky pred tlačou, aby ste videli, že váš riadok sa opakuje v hornej časti každej strany.
Ak potrebujete nainštalovať Office 2013 na ďalšie počítače, možno budete môcť ušetriť peniaze s predplatným Office.
Tlačovú úlohu v Exceli si môžete prispôsobiť aj inými spôsobmi. Môžete napríklad automaticky vytlačiť všetky stĺpce na jednu stranu v Exceli 2013. Môžete tak eliminovať množstvo manuálneho určovania veľkosti stĺpcov, ktoré ste možno robili v minulosti.