Excel 2013 poskytuje množstvo nástrojov, ktoré vám umožňujú organizovať, ukladať a pracovať s vašimi údajmi. Možno jednou z najužitočnejších a najčastejšie používaných je možnosť triediť údaje. Či už triedite čísla alebo slová, Excel vám ponúka niekoľko rôznych možností.
Náš návod nižšie vám ukáže, ako abecedne usporiadať výber údajov v tabuľke. Môžete sa rozhodnúť zoradiť tieto údaje v abecednom alebo opačnom abecednom poradí.
Zoradenie stĺpca podľa abecedy v Exceli 2013
Kroky v tomto článku vám ukážu, ako zoradiť stĺpec podľa abecedy v Exceli 2013. Ak váš hárok obsahuje viacero stĺpcov, zobrazí sa výzva na „rozšírenie výberu“. To znamená, že údaje v okolitých stĺpcoch sa budú pohybovať aj vzhľadom na triedenie vykonávané v cieľovom stĺpci. Ďalej to rozvedieme nižšie.
Krok 1: Otvorte pracovný hárok v Exceli 2013.
Krok 2: Vyberte údaje, ktoré chcete zoradiť.
Krok 3: Kliknite na Údaje v hornej časti okna.
Krok 4: Kliknite na Zoradiť od A po Z Ak chcete triediť v abecednom poradí, kliknite na tlačidlo Zoradiť od Z po A ak chcete triediť v obrátenom abecednom poradí.
Krok 5: Ak máte viacero susediacich stĺpcov, zobrazí sa vám kontextové okno s výzvou na výber medzi Rozšírte výber alebo Pokračujte v aktuálnom výbere. Ak si vyberiete Rozšírte výber, potom Excel zoradí položky aj v ostatných susedných stĺpcoch. Napríklad na obrázku nižšie je „1“ vedľa slova „nedeľa“. Ak rozšírim výber, riadky v stĺpci „Číselný deň v týždni“ sa budú pohybovať spolu s hodnotami, ktoré zoradím v stĺpci „Deň v týždni“. Ak si vyberiem Pokračujte v aktuálnom výbere potom sa zoradia iba údaje v stĺpci „Deň v týždni“. Hodnoty v stĺpci „Číselný deň v týždni“ zostanú na rovnakom mieste. Po vykonaní výberu kliknite na Triediť tlačidlo.
Ak budete pri svojej práci veľa používať Excel, pravdepodobne budete túto funkciu často využívať. Môžete si prečítať tento článok – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – kde sa dozviete o ďalších zručnostiach v Exceli, ktoré môžu byť užitočné pri hľadaní práce.