Hoci je program Microsoft Excel 2010 najužitočnejší ako prostriedok na ukladanie, organizovanie a porovnávanie údajov, nakoniec budete musieť niektoré údaje vložiť do formátu, ktorý je čitateľný pre ľudské publikum. Bohužiaľ, niektoré predvolené nastavenia Excelu môžu mať text zarovnaný na zodpovedajúcich stranách buniek (napríklad ľavá bunka, ktorá je zarovnaná doprava a pravá bunka, ktorá je zarovnaná doľava). Môže byť ťažké rozlíšiť, kde končia informácie z jednej bunky a začínajú informácie z inej bunky, takže budete musieť zdôvodniť svoje údaje v bunke tejto bunky. Zarovnanie textu alebo čísel vynúti údaje na miesto v bunke, ktoré si vyberiete. Dáta môžu byť zarovnané horizontálne vľavo, na stred alebo vpravo a môžu byť vertikálne zarovnané hore, do stredu alebo dole. Nakoniec je tu aj a Obtekanie textu možnosť, ako aj možnosti Horizontálne a Vertikálne zarovnanie, ktoré môžete použiť, ak máte reťazec textu, ktorý je príliš veľký pre aktuálnu bunku. Pokračujte v čítaní a zistite, ako zarovnať text v Exceli 2010.
Ako vertikálne alebo horizontálne zarovnať text alebo čísla v Exceli 2010
Môžete diktovať umiestnenie v bunke takmer akéhokoľvek typu údajov, ktoré by ste do tejto bunky mohli vložiť. Je to užitočné pri prezentovaní údajov, ktoré sú ľahšie čitateľné, pretože dokáže oddeliť údaje, ktoré by sa inak mohli v predvolených nastaveniach zoskupiť.
1. Otvorte súbor Excel, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete zdôvodniť.
2. Kliknite na bunku, riadok alebo stĺpec, ktorý chcete zarovnať. Ak chcete zarovnať všetky hodnoty v riadku alebo stĺpci, môžete kliknúť na záhlavie riadka alebo stĺpca v ľavej alebo hornej časti okna.
3. Kliknite na Domov v hornej časti okna.
4. Kliknite na nastavenie horizontálneho zarovnania v Zarovnanie časti pásu s nástrojmi, ktorú chcete použiť na vybratú bunku.
5. Kliknite na nastavenie vertikálneho zarovnania v Zarovnanie časti pásu s nástrojmi, ktorú chcete použiť na vybratú bunku.
Na obrázku nižšie je niekoľko príkladov textu a čísel, ktoré boli zarovnané vodorovne a zvisle. Keď urobíte bunku dostatočne veľkú, mali by ste byť schopní zdôvodniť hodnotu bunky, aby ste ju dostali na požadované miesto.
Predvolené nastavenia veľkostí buniek vám pravdepodobne sťažia postrehnúť akýkoľvek rozdiel vo vertikálnom zarovnaní. Vertikálne úpravy však môžete zvýrazniť tým, že riadok bude vyšší. Kliknite na spodnú deliacu čiaru nadpisu riadka a potiahnutím nadol zväčšite výšku riadku. Rovnaké pokyny môžete použiť aj s pravou deliacou čiarou nadpisu stĺpca, aby sa stĺpce tiež rozšírili.
Zarovnajte text, ktorý preteká z jednej bunky v Exceli 2010
Niektorí ľudia môžu namietať, že vyššie uvedené pokyny sú v skutočnosti určené na zarovnanie informácií v bunke a neboli by nesprávne. Z vlastnej skúsenosti som si však všimol, že veľa ľudí používa výrazy „Zarovnať“ a „Zarovnať“ zameniteľne. Ak chcete použiť možnosť Zarovnať v Exceli 2010, môžete vykonať typ zarovnania kliknutím na Obtekanie textu tlačidlo v Zarovnanie časť Domov stuha.
Týmto sa upraví text vo vašej bunke tak, aby sa celý text zobrazil v bunke bez toho, aby sa prelial do iných buniek.
Môžete tiež zvoliť vertikálne alebo horizontálne zarovnanie bunky kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku a kliknutím Formátovať bunkya potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod Horizontálne alebo Vertikálne a výberom odôvodniť možnosť.
Pomocou kombinácie všetkých nástrojov uvedených v tomto článku by ste mali byť schopní dosiahnuť požadované efekty odôvodnenia v Exceli 2010.