Mnoho súborov Powerpoint sa môže stať veľmi veľkými, najmä ak ste vložili veľa médií, ako sú obrázky, zvuk alebo video. Ak je prezentácia Powerpoint príliš veľká, môže byť ťažké ju zdieľať prostredníctvom e-mailu. Jedným zo spôsobov, ako môžete zmenšiť veľkosť súboru Powerpoint, je zazipovať súbor. Dá sa to urobiť pomocou vstavaných nástrojov, ktoré sú súčasťou systému Windows 7, čo vám často umožňuje výrazne zmenšiť vašu prezentáciu v Powerpointe.
Náš sprievodca nižšie vám ukáže, ako komprimovať súbor Powerpoint, ktorý ste vytvorili. Tým sa vytvorí nový súbor s príponou .zip.
Vložte prezentáciu Powerpoint do súboru ZIP v systéme Windows 7
Kroky v tomto článku boli vykonané v systéme Windows 7 so súborom vytvoreným v programe Powerpoint 2010. Rovnaké kroky možno použiť aj na umiestnenie iných typov súborov alebo priečinkov do súboru zip.
Zatiaľ čo komprimovanie súboru Powerpoint takmer vždy zmenší veľkosť súboru, nemusí ju zmenšiť natoľko, aby bol extrémne veľký súbor Powerpoint dostatočne malý na odoslanie e-mailom. Jednou z dobrých možností pre túto situáciu je nahrať súbor do Dropboxu a potom namiesto toho zdieľať odkaz na súbor Dropbox. Ak ešte nemáte účet Dropbox, môžete si ho bezplatne zaregistrovať.
Krok 1: Nájdite súbor Powerpoint, ktorý chcete vložiť do súboru zip.
Krok 2: Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor Powerpoint, kliknite na Poslaťa potom kliknite Komprimované (zazipsované) priečinok.
Krok 3: Zmeňte názov súboru (ak je to potrebné) a potom stlačte Zadajte na klávesnici.
Ak sa pokúšate zmenšiť veľkosť súboru Powerpoint, aby ste ho mohli jednoducho zdieľať, mali by ste zvážiť aj kompresiu obrázkov v prezentácii. Obrázky a iné médiá zvyčajne predstavujú väčšinu veľkosti súboru v prezentácii Powerpoint a optimalizácia týchto obrázkov môže občas pomôcť zmenšiť veľkosť súboru.